ADM
BETON DEMİR A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Hedef
Kitle: ADM Beton Demir A.Ş. tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek
kişiler
Hazırlayan: ADM Beton Demir A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması Komitesi
Versiyon:
1.0
Onaylayan: ADM Beton Demir A.Ş. tarafından onaylanmıştır.
ADM Beton Demir A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
1. GİRİŞ
ADM Beton Demir A.Ş. (“ADM Beton Demir”) olarak yüksek kalite hazır beton ve
agrega üretimini yaygın tesis ağında modern makine parkıyla gerçekleştirmekte,
kontroll ve
ölçümlerini laboratuvarında yapmakta ve uygun fiyat satışa sunmakta, inşaat
kiralama faaliyetleri yürütmektedir.
1.1.Amaç
Bu Politikanın amacı, Kanun ve ilgili diğer mevzuat ile öngörülen usul ve
esasları, ADM Beton Demir organizasyon ve süreçlerine uyumlulaştırılarak,
faaliyetlerinde etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamaktır.
ADM Beton Demir kişisel verilerin işlenmesi ve korunması için bu Politika ile
her türlü idari ve teknik önlemleri almakta, gerekli iç prosedürler
oluşturmakta, farkındalığı arttırmakta, bilincin sağlanması için gerekli tüm
eğitimleri yapmaktadır. Hissedarlar, yetkililer, çalışanlar ve iş ortaklarının
Kanun süreçlerine uyumları için, gerekli tüm önlemler alınmakta, uygun ve etkin
denetim mekanizmaları kurulmaktadır.
1.2. Kapsam
Politika, ADM Beton Demir iş süreçlerinde otomatik olan ya da herhangi bir veri
kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilen
bütün kişisel verileri kapsamaktadır.
1.3 . Dayanak
Politika, Kanun ve ilgili mevzuata dayanmaktadır. Kişisel veriler, 3213 sayılı
Maden Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 1774 sayılı
Kimlik Bildirme Kanununu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 İş Sağlığı ve Güvenliği
Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 4447
sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı
Vergi Usul Kanunu ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan kaynaklanan yasal
yükümlülükleri yerine getirmek için işlenmektedir.
Yürürlükteki mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk olduğu hallerde
yürürlükteki mevzuat
uygulanır. İlgili mevzuat tarafından öngörülen düzenlemeler, Politika ile ADM
Beton Demir
uygulamalarına dönüştürülmektedir.
1.4
. Tanımlar
Açık rıza Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür
iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.
Başvuru
Formu
Kişisel
veri sahiplerinin haklarını kullanmak için yapacakları başvuruyu içeren, 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununa ve Kişisel Verileri Koruma Kurumunun çıkardığı Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak hazırlanmış, ilgili kişi
(Kişisel Veri Sahibi) tarafından veri sorumlusuna yapılacak başvurulara ilişkin
başvuru formu.
İlgili
kullanıcı Verilerin teknik olarak
depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç
olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya verisorumlusundan
aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen
kişilerdir. İmha Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale
getirilmesi.
Kayıt
ortamı
Tamamen
veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası
olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu
her türlü ortam. Kişisel veri Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye
ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel
verilerin işlenmesi
Kişisel
verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da
herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde
edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kişisel
verilerin anonim hale getirilmesi
Kişisel
verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette
kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
Kişisel
veri sahibi Kişisel verileri ADM Beton Demir tarafından veya adına işleme
sokulan
gerçek kişi.
Kişisel
verilerin silinmesi
Kişisel
verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için
hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale
getirilmesi.
Kişisel
verilerin yok edilmesi Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde
erişilemez,
geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.
Kurul
Kişisel Verileri Koruma Kurulu
Kurum Kişisel Verileri Koruma Kurumu
Özel
nitelikli kişisel veri
Kişilerin
ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,
mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da
sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
Periyodik
imha
Kanun’da
yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının
ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha
politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen
gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme
işlemi.
Veri
İşleyen Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel
veri
işleyen gerçek ve tüzel kişi.
Veri
Kayıt Sistemi
Kişisel
verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.
Veri
sahibi / İlgili kişi Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Veri sorumlusu
Kişisel
verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri
kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan
gerçek veya tüzel kişi.
Veri
Temsilcisi
Kanun
uyarınca Veri Sorumlusunun ilgili kanun maddeleri
kapsamındaki görevlerini yerine getirmek üzere atanmış gerçek
kişi.
Yönetmelik
28
Ekim 2017 tarihinde Resmi Gazete’ de yayımlanan Kişisel
Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
Hakkında Yönetmelik
2.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI
2.1. işisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
ADM Beton Demir, kişisel verilerin hukuka aykırı açıklanmasını, erişimini,
aktarılmasını veya başka şekillerde oluşabilecek güvenlik sorunlarını önlemek
için, kişisel verinin niteliğine göre, Kanun’un 12. maddesinde öngörülen
gerekli önlemleri almaktadır. ADM Beton Demir, Kişisel Verileri Koruma Kurumu
tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli kişisel veri
güvenlik seviyesini sağlamak için tedbirler almakta, denetimler
gerçekleştirmektedir.
2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Özel nitelikte olan, kişilere ait ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi
inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da
sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti, güvenlik tedbirleriyle
ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerin korunmasına yönelik alınan
önlemler özenle uygulanmakta ve gerekli denetimler yapılmaktadır.
2.3. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bilincinin Geliştirilmesi
ADM Beton Demir, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini, erişilmesini,
verilerin muhafazası ve hakları kullanmaya yönelik bilincin geliştirilmesi için
ilgililere gerekli eğitimleri verir. Çalışanların kişisel verileri koruma
bilincini arttırmak için, ADM Beton Demir gerekli iş süreçlerini oluşturur,
ihtiyaç duyulması halinde danışmanlardan destek alır. Uygulamada karşılaşılan
eksiklikler ve eğitimlerin sonucu ADM Beton Demir yönetimi tarafından
değerlendirilir. Yapılan bu değerlendirmeler ile ilgili mevzuattaki
değişikliklere bağlı ihtiyaç duyulması halinde yeni eğitimler düzenlenir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
3.1. Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi
Kişisel veriler aşağıda sayılan ilkeler doğrultusunda mevzuata uygun işlenir.
i. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
Kişisel veriler, iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde, bunlarla sınırlı,
kişilerin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermeden, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak
işlenir.
ii. Kişisel Verilerin Güncel ve Doğru ve Olmasını Sağlama
İşlenen kişisel veriler, güncel ve doğru tutmak için gerekli önlemler alınmakta
ve plan ve
programlı çalışılmaktadır.
iii. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Kişisel veriler, yürütülen iş süreçlerinde belirlenen ve açıklanan meşru
amaçlara bağlı
işlenmektedir .
iv. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Kişisel veriler, iş süreçlerinin gerektirdiği nitelik ve ölçüde toplamakta,
belirlenen amaçlara
bağlı, sınırlı işlenmektedir.
v. Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen ve kişisel verileri işleme amacı
için gerekli olan
en az süre kadar muhafaza edilmektedir. Öncelikle, ilgili mevzuatta kişisel
verilerin
saklanması için bir süre öngörülmüş ise bu süreye, öngörülmemiş ise kişisel
veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir.
Kişisel veriler saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri
sahibi başvurusuna uygun olarak, uygun yöntemlerle (silme, yok etme veya
anonimleştirme) imha edilmektedir.
3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Kişisel veri, sahibinin açık rıza vermesi veya aşağıda belirtilen diğer bir
veya birden fazla şarta
dayanarak işlenir.
i. Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması
Kişisel verilerin işlenmesi veri sahibinin açık rızasıyla yapılır. Kişisel veri
sahibinin açık rızası:
belirli bir konuda bilgilendirilerek ve özgür iradesi alınarak gerçekleşir.
ii. Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunmaması
Aşağıda sıralanan şartlarından herhangi birinin bulunması durumunda veri
sahibinin açık
rızasına gerek kalmaksızın kişisel veriler işlenebilir.
a. Kanunlarda Açıkça Düzenlenmesi
Kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık bir düzenleme bulunması
halinde
kişisel veriler, veri sahibinin rızası alınmadan işlenebilir.
b. Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması
Fiili imkânsızlık nedeniyle, rızasını açıklayamayacak durumda olan veya
rızasına geçerlilik
tanınamayacak olan kişinin, kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya
beden
bütünlüğünü korumak için, kişisel verisinin işlenmesi zorunlu olması durumunda
veri
sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
c. Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması
Kişisel verilerin işlenmesi, veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin
kurulması veya
ifasıyla doğrudan ilgiliyse veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
d. Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi
ADM Beton Demir hukuki yükümlülükleri yerine getirirken, kişisel veri işleme
zorunlu olması
halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
e. Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi
Kişisel verisini alenileştiren veri sahiplerine ait kişisel veriler,
alenileştirme amacıyla
sınırlı olarak, kişisel verileri işlenebilir.
f. Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Zorunlu Veri İşleme
Veri işleme bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise veri
sahibinin
kişisel verileri işlenebilir.
g. Meşru Menfaat için Zorunlu Veri İşleme
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek koşuluyla,
ADM Beton Demir meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması durumunda
veri sahibinin kişisel
verileri işlenebilir.
3.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
ADM Beton Demir özel nitelikli kişisel verileri, Kanun ve Politika’da
belirlenen ilkelere uygun, Kurul’un belirlediği yöntemlerle gerekli her türlü
idari ve teknik önlemleri alarak, aşağıdaki usul ve esaslarla işler:
i. Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda
işlenmesine ilişkin
açıkça bir hüküm olması durumunda veri sahibinin açık rızası aranmadan
işlenebilir.
Kanunlarda açıkça öngörülmeyen hallerde veri sahibinin açık rızası alınır.
ii. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, sır saklama
yükümlülüğü altında
bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından: kamu sağlığının
korunması,
koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
sağlık
hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, veri sahibinin
açık rızası
aranmaksızın işlenebilir. Aksi halde veri sahibinin açık rızası alınır.
3.4. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
ADM Beton Demir, kişisel veri sahiplerini, hangi amaçlarla kişisel verilerinin
işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı,
hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesinde sahip
olduğu hakları konularında, ilgili mevzuata uygun şekilde bilgilendirir.
Bu bakımdan kişisel verilerinin korunmasını, Politika’daki esaslar çerçevesinde
hazırlanan diğer politika belgeleri ve aydınlatma metinlerine bağlı
yürütülmektedir.
3.5.
Kişisel Verilerin Aktarılması
ADM Beton Demir, kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, gerekli güvenlik
önlemlerini alarak, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri üçüncü
kişilere (üçüncü kişi şirketlere, grup şirketlerine, üçüncü gerçek kişilere)
hukuka uygun olarak aktarabilir. ADM Beton Demir aktarma işlemlerini, Kanun’un
8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun şekilde işlemleri gerçekleştirir.
i. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerin akratılması için kişisel veri sahibinin açık rızası aranmakla
birlikte, aşağıda
belirtilen koşulların bir ya da birkaçına dayanılarak, Kurul tarafından
öngörülen yöntemler de
dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere
aktarılabilir.
a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
b. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli
olması,
c. ADM Beton Demir’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması,
d. Veri sahibi tarafından kişisel verileri alenileştirilmiş olması şartıyla,
alenileştirme
amacıyla sınırlı,
e. ADM Beton Demir’in veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin haklarının
tesisi, kullanılması
veya korunması için zorunlu olması,
f. Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla ADM Beton
Demir meşru menfaatlerinin sağlanması içinzorunlu olması,
g. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya
rızasına
hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı
veya beden
bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.
Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu belirlenen, “Yeterli Korumaya
Sahip Yabancı
Ülke” olarak ilan edilen yabancı ülke statüsündekilere, yukarıda sayılan
durumların herhangi birine bağlı kişisel veriler aktarılabilir. Yeterli koruma
bulunmayan, Türkiye ve yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir
korumayı yazılı olarak taahhüt eden ve Kurul’un izninin bulunduğu “Yeterli
Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”
statüsündekilere, mevzuatta öngörülen şartlara göre kişisel veriler
aktarılabilir.
ii. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması
Özel nitelikli kişisel veriler, Politika’da belirlenen ilkelere uygun olarak,
Kurul’un belirleyeceği
yöntemler de dahil olmak üzere, gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler
alınarak
aşağıda belirlenen koşullarla aktarılabilir:
a. Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda
kişisel verilerin
işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde veri sahibinin açık rızası
aranmaksızın, aksi
halde veri sahibinin açık rızası alınması durumunda.
b. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu
sağlığının korunması,
koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır
saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar
tarafından açık rıza aranmaksızın, aksi halde veri sahibinin açık rızası
alınması durumunda.
Kişisel veriler, “Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke” statüsündekilere
yukarıdaki şartlardan
herhangi birinin bulunması halinde, yeterli korumanın bulunmaması halinde
“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”
statüsündekilere mevzuatta düzenlenen veri aktarım şartlarına göre kişisel
veriler aktarılabilir.
4. KİŞİSEL VERİ ENVANTER PARAMETRELERİ
ADM
Beton Demir yönetim, insan kaynakları, idari işler mali işler
(muhasebe-finans), planlama-lojistik- bilgi işlem, üretim, ürün
geliştirme-kalite, ar-ge pazarlama-satış, satın alma iş süreçlerinde, çalışan
adayı, çalışan, hissedar/ortak, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, stajyer,
tedarikçi yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişi, veli/vasi/temsilci,
ziyaretçilerden oluşan kişisel veri sahipliklerine ait veri kategorileri ve
kişisel verileri (Ek-1), kişisel veri işleme amaçlarına (Ek-2) bağlı
işlenmektedir. Veri kategorilerine gore işlenme amaçları ile veri konusu kişi
grupları detaylarına ADM Beton Demir’in https://verbis.kvkk.gov.tr/ adresinde
ki alanında bildirilmektedir. Kişisel veri işleme amaçları kişisel veri kategorilerine
göre, Kanun’un 10. maddesi ve diğer mevzuat uyarınca ilgili kişileri
bilgilendirmek, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme
şartlarından en az birine dayalı ve sınırlı olarak, kişisel verilerin
işlenmesine ilişkin Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkeler başta olmak
üzere, Kanun’da belirtilen genel ilkelere uygun gerçekleştirmek için belirlen
amaçlara göre işlenmektedir. Kişisel veriler Politika “3.5. Kişisel Verilerin
Aktarılması” bölümünde belirlenen esaslarla: Gerçek kişiler veya özel hukuk
tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortaklari, iştirakler ve bağlı ortaklıklar,
tedarikçiler, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, özel sigorta şirketleri,
denetçiler, danışmanlar, sözleşmeli hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız,
yurt içi kuruluşlar ile belirlenen amaçlarla (Ek-3) paylaşılabilmektedir.
Yabancı ülkelerle kişisel bilgi aktarımı söz konusu değildir.
5.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN ÖNLEMLER
ADM Beton Demir, Kanunda belirlenen usul ve esaslarla işlemekte olduğu kişisel
verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu
kapsamda gerekli denetimleri yapmakta, bilinçlendirme ve eğitim faaliyetlerini
gerçekleştirmektedir.
İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari tüm tedbirler alınmış olmasına rağmen,
kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi durumunda,
ADM Beton Demir bu durumu mümkün olan en kısa süre içerisinde ilgili kişi ve
birimlere haber verir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
ADM Beton Demir, kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan süre ile
ilgili mevzuatta öngörülen en az süre kadar muhafaza eder. ADM Beton Demir,
öncelikle ilgili mevzuatta bir süre belirlenmiş ise bu süreye uygun; yasal bir
süre öngörülmemiş ise kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli süre kadar
kişisel verileri saklar. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin
sonunda, periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak,
belirlenen yöntem (silme, yok etme veya anonimleştirme) ile imha edilir.
7.
KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
7.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri Kanundan kaynaklanan aşağıda belirtilen haklara
sahiptirler:
i. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
ii. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
iii. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını
öğrenme,
iv. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
v. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
vi. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
vii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığı ile analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
viii. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
7.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
Kişisel veri sahipleri 6.1. maddede sayılan haklara ilişkin taleplerini,
Kurul’un belirlediği yöntemlerle ADM Beton Demir’e iletebilir. Kişisel veri
sahipleri ve adlarına başvuru hakkı bulunanlar “Veri Sahibi Başvuru Formu”
(Ek-4) doldurularak, ADM Beton Demir’e başvurabilir.
7.3.
Başvurulara Cevap Verilmesi
ADM Beton Demir, kişisel veri sahibi tarafından yapılan başvuruları Kanun ve
diğer mevzuata uygun sonuçlandırır. Usule uygun şekilde ADM Beton Demir’e
iletilen talepler, en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde, ücretsiz
olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde,
Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilir.
7.4. Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunun Reddedilmesi
ADM Beton Demir, başvuruda bulunan kişinin isteğini, aşağıda yer alan
durumlarda, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:
i. Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle
araştırma, planlama ve
istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
ii. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu
düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını
ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya
bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
iii. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu
düzenini veya
ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş
kamu kurum ve
kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler
kapsamında
işlenmesi,
iv. Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine
ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi,
v. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için
gerekli olması,
vi. Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel
verilerin işlenmesi,
vii. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve
yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek
kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin
soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
viii. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak
Devletin ekonomik ve mali
çıkarlarının korunması için gerekli olması,
ix. Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini
engelleme ihtimali olması,
x. Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması,
xi. Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.
7.5.Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı
Kanun’un 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın
yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; ADM
Beton Demir’in cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru
tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.
7.6.Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edilebilecek Bilgiler
ADM Beton Demir, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını
tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. ADM Beton Demir,
kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına,
kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
8. YÜRÜTME
Politika
Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış ve yürürlülüğe konulmuştur. Politika’nın
teknik yürütümü “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası” (Ek-5) ile
sağlanmaktadır.
İş süreçlerinde, taraflar nezdinde Politikanın yürütümü “Müşteri Aydınlatma
Metni ve Açık Rıza Beyanı” (Ek-6), “Tedarikçi Gizlilik Taahhütnamesi, Tedarikçi
Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı” (Ek-7) “Çalışan Aydınlatma Metni ve Açık
Rıza Beyanı” (Ek-8), “Çalışan Adayı
Aydınlatma
Metni ve Açık Rıza Beyanı” (Ek-9), “İnternet Sitesi Çerez Aydınlatma Metni”
(Ek-
10), “Kamera Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı” (Ek-11) ile
gerçekleştirilmektedir.
Kanun
ve Politika’nın yürütülmesinden ve gerektiğinde güncellenmesinden Yönetim
Kurulu, bu kapsamdaki tüm iş ve işlemlerin takibinden, koordinasyon ve
denetiminden ADM Beton Demir Kişisel Verileri Koruma Komitesi sorumludur.
9. YÜRÜRLÜK ve İLANI
Politika yayımı tarihi itibariyle yürürlüğe girer. Politika’da meydana gelecek
değişiklikler ADM Beton Demir’in internet sitesinde (http://admbetondemir.com)
yayımlanarak kişisel veri sahiplerinin, ilgili kişilerin erişimine sunulur.
Politika değişiklikleri ilan edildiği tarihte uygulamaya girer.